Entre los cinco temas del instrumento EIS, hay un par que se mueve junto con más fuerza que cualquier otro: Finanzas y Gobernanza y Estrategia correlacionan con r=0,75 sobre 79 empresas con diagnóstico en ambos temas, la correlación más alta de todas las combinaciones posibles. Las empresas que llevan registro de sus decisiones, tienen instancias de gobierno formales y dejan rastro de lo que deciden son, casi sistemáticamente, las mismas que gestionan mejor su información financiera.
Ese patrón se repite dentro del propio tema Finanzas. De las diez combinaciones posibles entre los cinco ámbitos, la correlación más alta es la de base contable con planificación, control y decisiones (r=0,75): llevar una contabilidad confiable y usar esa información para decidir son, en la práctica, la misma capacidad de gestión vista desde dos ángulos distintos. En cambio, la correlación entre rentabilidad y liquidez es la más baja del tema (r=0,38): saber el margen no basta para tener caja ordenada.
La implicancia práctica es que el control de gestión financiero no se instala solo con una herramienta contable nueva. Se instala apoyándose en la misma disciplina de gobierno que ya existe, o que se está construyendo, en el resto de la empresa: reuniones formales, actas, seguimiento de acuerdos. Una empresa que ya tiene un comité de gerencia que funciona con esa disciplina tiene, de partida, mejor terreno para instalar control financiero que una que parte de cero en ambos frentes a la vez.
Cómo instalar control apoyado en gobernanza
Cómo instalar control apoyado en gobernanza
- 01
Usa la instancia existente
Lleva caja, margen y presupuesto a la misma reunión donde ya se revisan otros temas de gestión.
- 02
Deja acta
Registra por escrito las decisiones financieras relevantes, igual que las decisiones estratégicas.
- 03
Fija cadencia fija
Repite la revisión con la misma regularidad cada mes, sin depender de que alguien la convoque.
- 04
Empieza por el gobierno
Si no existe una instancia formal, priorízala antes que un software financiero nuevo.
Qué hacer
- Usar la misma instancia de gobierno que ya existe (comité de gerencia, directorio) para revisar caja, margen y presupuesto juntos, en vez de crear una reunión financiera aparte y aislada.
- Dejar acta de las decisiones financieras relevantes con la misma disciplina con la que se registran las decisiones estratégicas.
- Si la empresa todavía no tiene una instancia de gobierno formal, partir por ahí antes que por comprar un software financiero: el orden de gobierno rinde más rápido en los indicadores financieros que la herramienta por sí sola.